Abrechnung für Organisationen mit Leistungsvertrag

Erstellen Sie die Abrechnung der Kosten und Erträge.

• Formular Abrechnung zielgruppenspezifische Angebote
• Formular Abrechnung themenspezifische Angebote
  
• Merkblatt Zuweisung Kosten und Konti

Erstellen Sie die Kursstatistik. Führen Sie nur Kurse auf, welche die Subventionskriterien erfüllen:

• nur tatsächlich durchgeführte Kurse
• Mindestzahl an Teilnehmenden erreicht
• Mindestdauer in Stunden erreicht

Die Stundenzahl in Kurstatistik und Abrechnungsformular stimmt überein.  

Ausnahme: Sprachkurse im Migrationsbereich erfassen Sie nur im Webportal. 

Formular Kursstatistik Vorlage

Reichen Sie das Kursprogramm (Ausschreibung, Broschüre, Flyer etc.) als Beleg ein.

• für alle subventionierten Angebote
• subventionierte Kurse sind markiert
  
• elektronisch, PDF

Ausnahme: Sprachkurse im Migrationsbereich sind im Webportal publiziert; kein zusätzliches Programm verlangt. 

Haben Sie Sprachkurse für Migrantinnen und Migranten durchgeführt?

Sie erfassen die Reporting-Daten zu allen Kursen direkt im Webportal bis 15. März. 

• nur Daten für subventionsberechtige Kurse
• nur durchgeführte Kurse mit genügend Teilnehmenden
• Die Stundenzahl im Webportal und Abrechnungsformular stimmt überein.
  
• Wir exportieren die Daten.

Für schwach belegte Angebote in Verwaltungskreisen mit geringer Bevölkerungsdichte ist ein regionalen Marktausgleich möglich. 

• für zielgruppen- und themenspezifische Angebote 
• Verwaltungskreise: siehe Formular

Abrechnungsformular regionaler Marktausgleich

Reichen Sie den Jahresabschluss der Organisation ein:

• genehmigte Erfolgsrechnung und Bilanz (PDF)
• genehmigter Jahresbericht der Organisation  (PDF) 
  
• Revisionsbericht (PDF) ab einem Kantonsbeitrag von CHF 50'000 pro Jahr

Wir prüfen die Abrechnungsformulare anhand der Jahresrechnung. Fallweise benötigen wir ergänzend geeignete Belege wie

• Kostenstellenrechnung
• Auszüge Buchhaltungskonti

Haben Sie in den Vorjahren einen Nettoertragsüberschuss (Gewinn) erhalten?  Reichen Sie den Kontoauszug zu den zweckgebundene Reserven / Rückstellungen ein. 

Überschüsse aus Beiträgen der BKD sind

• als Reserve in separatem Buchhaltungskonto auszuweisen.
• zweckgerichtet im subventionierten Angebot einzusetzen. 
• Der Zweck ist zu deklarieren.

Reichen Sie das Reporting zum Leistungsvertrag ein. 

• Formular Reporting-Controlling-Raster (Word)
• Belege gemäss Raster und Leistungsvertrag
• Das aktuelle Formular erhalten Sie im Vorjahr direkt von uns.

Führen Sie Sprachkurse für Migrantinnen und Migranten durch und haben Auflagen zur Erfüllung der Anforderungen «Basis» respektive «Erweitert» ? 

Reichen Sie das aktualisierte Feedback-Formular ein. 

Reichen Sie die vollständige Abrechnung mit Beilagen per E-Mail ein.

• an weiterbildung.mba@be.ch oder Ihre direkte Kontaktperson
• Abrechnungsformular mit Unterschrift als PDF
• alle Formulare im Word- oder Excelformat, nicht PDF
• als separate Dokumente (kein Sammeldokument)
  
• mit verständlichen Dateinamen

Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf. Gegebenenfalls führen wir ein Reporting-Controlling-Gespräch durch. 

Sie erhalten per Post eine Abrechnungsverfügung mit dem definitiven Kantonsbeitrag. 

Die Auszahlung erfolgt 5 bis 6 Wochen ab Datum der Verfügung.