Wir haben für Sie Antworten zu häufig gestellten Fragen rund um das Thema Beglaubigungen von Hochschuldiplomen des Kantons Bern zusammengestellt.
Sie können auf unserer untenstehenden Webseite das Auftragsformular ausfüllen, ausdrucken und uns zusammen mit den Originaldiplomen, die Sie beglaubigen lassen möchten, mit eingeschriebener Post zukommen lassen:
Es ist auch möglich, die Originale persönlich bei uns am Schalter abzugeben. Hierfür sollten Sie vorher unbedingt per Telefon einen Termin vereinbaren:
Sie können auf dem Auftragsformular auswählen, ob Sie die Beglaubigung auf dem Original oder auf einer Kopie davon erstellen lassen möchten. In der Regel beglaubigen wir die Unterschriften auf einer Kopie.
- Sie können auf dem Auftragsformular auswählen: Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch ist möglich.
- Diplome, ausgestellt von der Universität Bern oder der Berner Fachhochschule, können zusätzlich in spanischer Sprache beglaubigt werden.
Falls die entsprechende Hochschule das Diplom nicht in der gewünschten Sprache ausstellt, müssen Sie ein Übersetzungsbüro beauftragen. Die Übersetzung ist durch ein Berner Notariat Ihrer Wahl zu beglaubigen.
- Wenn die Beglaubigung für die Schweiz bestimmt ist, genügt die Beglaubigung durch das Amt für Hochschulen. Es werden ca. 5 Arbeitstage benötigt.
- Wenn die Beglaubigung für das Ausland bestimmt ist, muss noch die Überbeglaubigung durch die Staatskanzlei erfolgen. Diese benötigt ebenfalls noch zusätzlich ca. 5 Arbeitstage. Wir empfehlen, die Unterlagen 14 Tage vor dem Wunschtermin einzureichen.
- Die Kosten für die Beglaubigung der Unterschrift/-en auf einer signierten Seite mittels Stempel betragen CHF 25.00.
- Die Kosten für die Beglaubigung der Unterschrift/-en auf mehreren signierten Seiten mittels Stempel betragen je Seite bzw. Stempel CHF 18.75 (25 % Rabatt).
Die Staatskanzlei verrechnet zusätzlich für eine Überbeglaubigung CHF 25.00 je Unterschrift.
Bei Unsicherheiten, welche Dokumente zu beglaubigen sind, fragen Sie beim Bestimmungsort nach.