Nous avons compilé pour vous les réponses aux questions fréquemment posées sur le thème de la légalisation des diplômes des hautes écoles du canton de Berne.
Vous pouvez remplir le formulaire de demande sur notre site Web ci-dessous, l'imprimer et nous l'envoyer en recommandé accompagné des diplômes originaux que vous souhaitez faire légaliser :
Il est également possible de déposer les originaux personnellement à notre guichet. À cet effet, vous devez impérativement prendre rendez-vous à l'avance par téléphone :
Sur le formulaire de demande, vous pouvez choisir si vous souhaitez que la légalisation soit faite sur l'original ou sur une copie de celui-ci. En règle générale, nous légalisons les signatures sur une copie.
- Vous pouvez choisir une des langues suivantes sur le formulaire de demande : allemand, français, italien ou anglais.
- Les diplômes délivrés par l'Université de Berne ou la Haute école spécialisée bernoise peuvent également être légalisés en espagnol.
Si la haute école en question ne délivre pas le diplôme dans la langue souhaitée, vous devez faire appel à une agence de traduction. Dans ce cas, la traduction devra être légalisée par un office notarial bernois de votre choix.
- Si la légalisation est destinée à la Suisse, la légalisation par l'Office de l'enseignement supérieur est suffisante. Il faut compter environs 5 jours ouvrables.
- Si la légalisation est destinée à un pays étranger, l’authentification des documents légalisés doit être effectuée par la Chancellerie d'État, ce qui nécessite 5 jours ouvrables supplémentaires. Nous vous recommandons de déposer les documents 14 jours avant la date souhaitée.
- Le coût de la légalisation de la (des) signature(s) sur une page signée au moyen d'un cachet s'élève à 25.00 CHF.
- Le coût de la légalisation de la (des) signature(s) sur plusieurs pages signées au moyen d'un cachet s'élève à 18.75 CHF par page ou cachet (réduction de 25 %).
La Chancellerie d'État facture également 25.00 CHF par signature pour l'authentification d'un document légalisé.
Il vous appartient de spécifier les documents que vous souhaitez faire légaliser. En cas d’incertitude quant aux documents à légaliser, renseignez-vous auprès du destinataire de ces documents.