Im QV Webportal verwalten die Prüfungsexpertinnen und Prüfungsexperten ihre persönlichen Angaben, ihre Entschädigungen und Spesen und geben diese zur Auszahlung frei.
Anleitung
Die Anleitung enthält die Beschreibungen zu den verschiedenen Funktionen und unterstützt die Verwendung des Webportals.
Deaktivierung QV-Webportal und Aktivierung PkOrg
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt hat Anfangs 2022 ein Projekt lanciert, um das bestehende QV-Webportal durch eine zeitgemässe Lösung zu ersetzen. Nach einer Evaluationsphase fiel die Wahl auf das Produkt PkOrg der Ivaris AG mit Sitz in Wallisellen. Die Ivaris AG ist ein etabliertes Softwareunternehmen, welches seit über 20 Jahren im Bildungsbereich tätig ist.
Wie erfolgt die Einrichtung?
PkOrg wird als Basiswebapplikation für die Qualifikationsverfahren im Kanton Bern während dem QV 2024 (August 2023-Juli 2024) eingeführt. Dies betrifft in der ersten Phase nur den deutschsprachigen Kantonsteil. Vorgesehen ist, dass PkOrg in der Standardnutzung eingerichtet und die Funktionen des bestehenden QV-Webportals abdecken wird.
Was passiert mit dem QV-Webportal?
Das QV-Webportal wird mit Abschluss der Entschädigungen und Spesenabrechnungen für das QV 2023 deaktiviert und nicht mehr zugänglich sein.
Welche Änderungen treffen ein?
Für Prüfungsgruppen (Expertengruppen), welche bereits PkOrg für die Durchführung der praktischen Arbeiten einsetzen (Vollnutzung von PkOrg), ändert sich grundsätzlich nichts. Diese können ihre Qualifikationsverfahren wie bisher organisieren und durchführen.
Für Prüfungsgruppen, welche die Qualifikationsverfahren mit anderen Hilfsmitteln organisieren und durchführen, werden entsprechende Mandaten (Berufe) in PkOrg eingerichtet. Die betroffenen Prüfungsexpertinnen und Prüfungsexperten erhalten einen Zugang zu der Webumgebung und den Funktionen. Dabei können für die Planung und Durchführung des Qualifikationsverfahrens weiterhin die anderen Hilfsmittel eingesetzt werden.
Wie wird PkOrg eingeführt?
PkOrg wird im Zeitraum vom September 2023 bis Ende Oktober 2023 eingerichtet. Um einen möglichst reibungslosen Übergang zwischen den System zu gewährleisten, werden im Verlauf des Novembers 2023 Schulungen für die Chefexpertinnen und Chefexperten durchgeführt. Ab Januar 2024 wird PkOrg für die Prüfungsexpertinnen und Prüfungsexperten zugänglich sein.